Recepcjonistka

Coty to jedna z największych na świecie firm kosmetycznych, posiadająca kultowe portfolio marek obejmujących perfumy, kosmetyki kolorowe, produkty do pielęgnacji skóry i ciała. W Coty celebrujemy cały ludzki kalejdoskop i kultywujemy kulturę nieustraszonej życzliwości. Dlatego jesteśmy dumni, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy żadnego kandydata ani pracownika i staramy się być otwartym, włączającym i zróżnicowanym miejscem pracy, w którym wszyscy pracownicy mogą być sobą. Dołącz do nas i kreuj świat piękna!

Zakres obowiązków:

• Reprezentowanie firmy przed klientami, witanie przychodzących do firmy gości oraz obsługa dzwoniących
• Przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie przychodzącej korespondencji i przesyłek kurierskich oraz przygotowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji i przesyłek wychodzących
• Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych z zapewnieniem dostępności produktów
• Dbanie o nienaganny wygląd recepcji, sal konferencyjnych oraz ogólny porządek w częściach wspólnych biura
• Współpraca z dostawcami recepcyjnymi i/lub administracyjnymi, w tym stały kontakt z opiekunami
• Tworzenie zamówień w systemie Ariba oraz rozliczanie faktur w systemie SAP
• Wsparcie w tematach związanych z bezpieczeństwem, higieną pracy oraz organizacją spotkań
• Wsparcie Managera oraz pozostałych działów w zakresie czynności administracyjnych

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wysoka kultura osobista oraz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Samodzielność w wykonywaniu codziennych obowiązków
• Odpowiedzialność, zaangażowanie oraz rzetelność w wykonywaniu codziennych obowiązków
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie umożliwiającym skuteczną komunikację
• Bardzo dobra i praktyczna znajomość obsługi MS Office (Excel, Power Point, Word) oraz urządzeń biurowych

Oferujemy:

Zatrudnienie przez firmę zewnętrzną w oparciu o umowę o pracę tymczasową

• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-17:00 (piątki do 16:00)
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie, promującej kulturę wzajemnej życzliwości
• Kwartalne paczki kosmetyków firmowych
• Owoce i napoje w biurze