Assistant(e) Commercial(e)

Force de Ventes

CDD

COTY

Coty est l’une des plus grandes entreprises de beauté au monde, distribuant plus de 70 marques de parfums, de soins cosmétiques et de maquillage. Ses objectifs sont de célébrer et de libérer la diversité de la beauté des consommateurs. Son fort patrimoine entrepreneurial a créé un portefeuille emblématique de marques de produits de beauté de premier plan.

Les produits de COTY sont vendus dans plus de 150 pays à travers le monde. COTY et ses marques s'engagent dans diverses causes sociales et cherchent à minimiser leur impact sur l'environnement. Pour de plus amples informations sur Coty, veuillez consulter notre site www.coty.com

Chez Coty, nous croyons à l'égalité et à l'inclusion pour tous, et nous sommes solidaires de ceux qui luttent pour la liberté, la justice et l'égalité des droits, indépendamment de qui vous êtes ou de qui vous aimez. Nous construisons des marques pour inspirer et permettre à nos consommateurs de ressentir la confiance et la joie d'exprimer leur beauté, à leur manière.

Nos collaborateurs font de nous ce que nous sommes. Ce sont les esprits les plus brillants qui donnent vie aux idées les plus audacieuses chaque jour. Si vous êtes le genre de personne qui défie les conventions, si vous voulez voir plus grand, apprendre plus vite et aller plus loin que vous ne l'auriez jamais cru possible, nous aimerions vous connaître..

FONCTION

L’Assistant(e) Force de vente, directement rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes et à la Responsable Promoteurs, a un rôle d’interface entre le siège et la force de vente composée des Managers régionaux, des Chefs de Secteur et des Promoteurs. Il ou elle contribue au bon fonctionnement de l’organisation sur le terrain en collaborant en interne avec tous les services.

Être le support de la Direction Nationale des Ventes et de l’équipe Force de vente

• Diffusion et formatage des documents siège (enseignes, marketing, trade etc) et des newsletters à destination des Chefs de secteur et Promoteurs
• Gestion de la fiche de visite et du one drive terrain
• Aide quotidienne dans les demandes de la Force de vente (PC, téléphone, administratif, informatique, logiciels…)
• Mise à jour des bons de commandes sous le logiciel de la Force de vente à chaque cycle d’innovations
• Gestion des arrivées et départs (matériel, administratif, mise à jour des listings, cartes et contrats de mandats etc)
• Elaboration de book photos réguliers sur les actualités du moment
• Mise à jour annuelle des tarifs et envoi des fiches de création des innovations
• Réalisation des envois à destination des équipes sur le terrain (plans de vente, échantillons, BRI etc)

Contribuer à l’efficacité de l’organisation :

• Amélioration et simplification en continu des outils et process
• Support dans l’organisation des séminaires nationaux et des réunions régionales de la Force de vente (logistique, agenda, réservations hôtels, salles, suivi des factures etc)
• Réactivité dans les demandes diverses des équipes sur le terrain et proximité pour appréhender les besoins et contraintes
• Force de proposition dans l’amélioration et la simplification des outils FDV pour les CDS mais aussi les équipes siège
• Relai de la Force de vente dans les remontées d’infos au siège
• Gestion des fournitures
• Formation des nouveaux arrivés siège (présentation organisation terrain & outils terrain)

PROFIL

• Expérience significative sur un poste similaire
• Formation commerciale BAC+2 minimum (BTS, IUT…)
• Parfaite maîtrise du pack office (excel, word, power point) et outlook
• Qualités requises : organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), ayant le sens du relationnel
• Un plus : connaissance de l'univers de la grande distribution et/ou sensible à l’univers de la beauté/cosmétiques et/ou expérience terrain