Spécialiste de la conformité douanière

Montreal, QC

A PROPOS DE COTY  

Nous sommes Coty, l'une des plus grandes sociétés de produits de beauté au monde, avec un portefeuille de marques emblématiques dans les domaines de la parfumerie, des cosmétiques de couleur et des soins de la peau et du corps. Coty est le leader mondial des parfums et le numéro trois des cosmétiques de couleur. Les produits Coty sont vendus dans plus de 150 pays à travers le monde.

Notre portefeuille de prestige comprend des marques telles que Gucci, Burberry, Hugo Boss, Lancaster, Marc Jacobs, Kylie Jenner, Chloé et Orveda. Parmi nos marques grand public, citons Covergirl, Max Factor, Adidas, Rimmel et Sally Hansen.

Coty et ses marques s'engagent dans une série de causes sociales et cherchent à minimiser leur impact sur l'environnement. De plus amples informations sur Coty, notre objectif et notre portefeuille sont disponibles sur le site www.coty.com.

A PROPOS DU DEPARTMENT

L'Organisation mondiale des transports, des douanes et de la conformité commerciale (GTC) est le centre d'expertise du réseau mondial des transports et des douanes. Elle définit la stratégie, les cadres, les lignes directrices et fournit une expertise fonctionnelle dans la conception du réseau à travers la communauté d'approvisionnement mondiale et avec la communauté logistique dans les régions. Il a la responsabilité d'identifier et de gérer des projets qui apportent une valeur ajoutée à l'entreprise en termes de coût, de performance, de qualité, de service, de conformité et de durabilité dans les domaines du transport et de la conformité douanière et commerciale.

L'équipe GTC - Trade Compliance & Optimization fournit une expertise en matière de conformité douanière et commerciale aux sites régionaux et au réseau de transport et dirige la gouvernance dans les régions. Elle traduit les objectifs globaux de conformité et d'optimisation en un cadre et des lignes directrices régionales afin de soutenir la continuité opérationnelle. Cela inclut la standardisation des tâches clés globales (classification, contrôle des embargos, automatisation), la mise en œuvre de contrôles périodiques et la coordination de projets globaux. Son objectif principal est de garantir la conformité et de surveiller la gouvernance tout en contribuant à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement. L'équipe de conformité commerciale fait partie de l'équipe centrale de conformité douanière et commerciale et travaille en étroite collaboration avec d'autres fonctions telles que les responsables opérationnels des douanes, la fiscalité, la finance, l'approvisionnement, la logistique régionale, la fabrication, l'informatique et le service à la clientèle afin de rechercher l'alignement sur les meilleures pratiques, y compris la collecte de données et l'analyse.

Chez Coty, nous sommes au cœur d'un processus de transformation qui offre des opportunités très intéressantes pour les professionnels dynamiques de la logistique.

LE ROLE

Coty est à la recherche d'une personne exceptionnelle pour rejoindre l'équipe Global Customs and Trade Compliance en tant que spécialiste senior des douanes. Vous soutiendrez les opérations quotidiennes concernant les activités douanières du réseau de la chaîne d'approvisionnement de Coty dans les Amériques, plus particulièrement au Canada et aux États-Unis, afin d'assurer la continuité opérationnelle et la conformité avec les réglementations et les exigences de l'entreprise.

Le spécialiste senior en douanes est un joueur d'équipe avec une approche analytique des défis et un grand sens de l'urgence. Vous ferez partie de l'équipe mondiale qui se concentre sur la classification et la qualification des accords de libre-échange tout en coordonnant l'importation et l'exportation vers/depuis le marché des États-Unis et du Canada.

Vous gérerez également les relations avec les courtiers, contrôlerez les indicateurs clés de performance et fournirez des rapports périodiques à l'équipe de direction.

Ce poste requiert une interaction avec une série de parties prenantes internes et externes (y compris les autorités douanières), le plus souvent en gérant plusieurs projets.

(y compris les autorités douanières), le plus souvent en gérant plusieurs parties de projet simultanément. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la communauté mondiale de la conformité douanière et commerciale et les capacités centralisées de conformité douanière et commerciale (y compris le système mondial de conformité douanière et commerciale).

Principales responsabilités :

• Gérer de manière proactive les processus douaniers quotidiens.
• Assurer une liaison étroite avec les parties prenantes de notre entreprise pour l'alignement et le soutien des initiatives actuelles et futures.
• Soutenir l'évolution des douanes (par exemple, la coordination entre les SPOC, les courtiers, les transporteurs et d'autres parties prenantes internes et externes en ce qui concerne les expéditions quotidiennes).
• Identifier, signaler et enregistrer les incidents ainsi que suivre la mise en œuvre des contrôles correctifs.
• Aider à la classification des nouveaux produits ainsi qu'à la détermination de l'origine à des fins de traitement préférentiel (par exemple, ALE USMCA, USAUS, KORUS, etc.).
• Traiter les paiements liés aux douanes dans nos systèmes.
• Collecter et rassembler les données douanières pertinentes provenant des sites et des courtiers (cartes de pointage).
• Obtenir des certificats d'origine auprès de nos fournisseurs.
• Soutenir la préparation des expéditions de retour du Canada vers les États-Unis.
• Soutenir les projets liés aux douanes.
• Gérer les relations avec les autorités douanières.
• Posséder le cadre de conformité douanière et commerciale, y compris les procédures opérationnelles normalisées.

CE QUE VOUS APPORTEREZ

Exigences principales :

• Vous êtes titulaire d'une licence en commerce, en logistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience des processus douaniers au Canada et aux Etats-Unis, de préférence dans des domaines d'activité impliquant la fabrication et la distribution.
• La connaissance des modules MIC CUST, OCS, Classification ou de tout autre logiciel de gestion du commerce mondial est un atout.
• Connaissance de SAP.
• Bonne compréhension des processus douaniers, y compris la détermination de l'origine et la classification.
• Style de travail structuré, fiable et autonome.
• Solides compétences analytiques et connaissance d'Excel.
• Comportement orienté vers la recherche de solutions.
• Esprit d'équipe et capacité à construire un bon réseau tant interne qu'externe.
• Vous aimez travailler dans un environnement multiculturel et en constante évolution.
• Maîtrise de l'anglais, une autre langue est un atout.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire compétitif + des avantages sociaux.
• Un travail très intéressant et dynamique et de nombreuses possibilités de développement professionnel.
• Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de travailler à distance jusqu'à 50%.
• Il s'agit d'une véritable opportunité d'avoir un impact. Vous travaillerez dans un environnement diversifié avec une équipe passionnée par son travail.
• C'est une période passionnante pour rejoindre Coty alors que nous mettons en place de nouvelles méthodes de travail et que nous conduisons la transformation de l'entreprise.

CONCLUSION

Nos collaborateurs font de nous ce que nous sommes. Ils sont les esprits les plus brillants qui donnent vie chaque jour aux idées les plus audacieuses. Si vous êtes le genre de personne qui refuse de s'installer, si vous voulez voir plus grand, apprendre plus vite et aller plus loin que vous ne l'auriez jamais cru possible, nous aimerions entendre parler de vous.

Customs Compliance Specialist
 

ABOUT COTY  

We’re Coty, one of the world’s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, and skin and body care. Coty is the global leader in fragrance and number three in color cosmetics. Coty’s products are sold in over 150 countries around the world.

Within our prestige portfolio we hold brands like Gucci, Burberry, Hugo Boss, Lancaster, Marc Jacobs, Kylie Jenner, Chloé and Orveda. Some examples of our consumer brands are Covergirl, Max Factor, Adidas, Rimmel and Sally Hansen.

Coty and its brands are committed to a range of social causes as well as seeking to minimize its impact on the environment. More information on Coty, our Purpose and Portfolio can be found on www.coty.com

ABOUT THE DEPARTMENT

The Global Transport and Customs & Trade Compliance Organization (GTC) is the center of expertise for the global transport and customs network. It sets the strategy, frameworks, guidelines and provides functional expertise in network design across the global supply community and with the logistics community in the regions. It has the responsibility to identify and manage projects that deliver added value to the business in terms of Cost, Performance, Quality, Service, Compliance and Sustainability in relation to Transportation and Customs & Trade Compliance.

The GTC – Trade Compliance & Optimization team provides customs and trade compliance expertise to the regional sites and transport network and drives governance across regions. It translates global compliance and optimization targets into regional framework and guidelines to support operational continuity. This includes standardization of global key tasks (classification, embargo control, automation), implementing periodic controls and coordinating global projects. Its primary goal is securing compliance and monitor governance while also contributing to supply chain optimizations. The Trade Compliance Team is part of the Central Customs & Trade Compliance Team and works in close connection with a.o. functions such as Customs operational leaders, Tax, Finance, Procurement, Regional Logistics, Manufacturing, IT and Customer Service to seek alignment on best practices including data collection and analytics.

In Coty we are in the middle of a transformation process which provides very interesting opportunities for dynamic logistics professionals.

THE ROLE

Coty is seeking an exceptional individual to join the Global Customs and Trade Compliance team as senior customs specialist. Your will support day to day operations regarding customs activities from Coty supply chain’s network in the Americas, more specifically to Canada and US to secure operational continuity and compliance with regulations and business requirements.

The senior customs specialist is a team player with an analytical approach to challenges and a high sense of urgency. You will be part of the global team having focus on classification and free trade agreement qualification while coordinating import and export to/from US and Canada market.

You will also manage the relationship with broker as well as monitor KPIs and provide periodic reporting to the leadership team.

This role requires interaction with a range of internal and external stakeholders (including customs

authorities), most often managing several project parts simultaneously. You will be working very closely with the Global customs & trade compliance community and centralized customs & trade compliance capabilities (including global customs and trade compliance system).

Key responsibilities:

• Proactively manage day-to-day customs processes.
• Liaise closely with our business stakeholders for alignment and support on present and future initiatives.
• Support on customs scalations (e.g. coordination between SPOCs, brokers, carriers and other internal and external stakeholders regarding daily shipments).
• Identify, report and register incidents as well as follow up on implementation of corrective controls.
• Assist on classification of new products as well as determining origin for preferential treatment purposes (e.g. FTAs USMCA, USAUS, KORUS, etc).
• Processing customs related payments in our systems.
• Collecting and collating relevant customs data from sites and brokers (scorecards).
• Procuring certificates of origin from our vendors.
• Support return shipment preparation from Canada to US.
• Support customs related projects.
• Manage relationships with customs authorities.
• Own customs & trade compliance framework including SOPs.

WHAT YOU’LL BRING

Key requirements:

• Bachelors Degree in Business, Logistics or related field.
• Experience related to customs processes in Canada and the US preferably in business areas involving manufacturing and distribution.
• Knowledge of MIC modules CUST, OCS, Classification or any other Global Trade Management software is a plus.
• Knowledge of SAP.
• Sound understanding of customs processes including determination of origin and classification.
• Structured, reliable and autonomous working style.
• Sound analytic skills and knowledge of Excel.
• Solution-orientated behavior.
• Team player and able to build a good network both internal and external.
• Enjoys working in a fast-paced and multicultural environment.
• Fluent in English, other language is a plus.

WHAT WE OFFER

• Competitive salary + company benefits.
• Seriously interesting and dynamic work and plenty of opportunities for professional development.
• Flexible work time with possibility to work remotely up to 50%. 
• This is a real opportunity to make an impact. You’ll get to work in a diverse environment with a team who are passionate about the work they do.
• This is an exciting time to join Coty as we embed new ways of working and drive the company transformation.

CONCLUDING

Our people make us who we are. They are the brightest minds bringing the boldest ideas to life every day. If you’re the kind of person who refuses to settle, if you want to think bigger, learn faster and go further than you ever thought possible – we’d love to h