Warehouse & Transport Coordinator 3PL DC (m/w/d)

So bald wie möglich; Düren, Deutschland

Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen Leitbild und an Marken, die unsere Kunden inspirieren – egal, wo auf der Welt sie sind.

Wir suchen für unseren Standort in Düren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Warehouse & Transport Coordinator 3PL DC (m/w/d).

FREUEN SIE SICH AUF

• Work smart - Homeoffice Möglichkeiten bis zu 50%, Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
• Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
• Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
• Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Parken & Anbindung - Kostenfreie Firmenparkplätze sowie zentrale Lage und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Der Warehouse & Transport Koordinator ist die Hauptkontaktperson zwischen diversen Coty Abteilungen, der 3PL Organisation, den Spediteuren und der gesamten Logistik Operation.
• Er ist verantwortlich für die reibungslose Koordination im Tagesgeschäft zwischen den verschiedenen Schnittstellen. Eskaliert, wenn nötig und übernimmt eigenständig die Betreuung verschiedener Unterbereiche und Projekte.
• Verantwortungsbereiche des Warehouse & Transport Koordinators sind unter anderem die Folgenden:
• Unterstützung der Customer Service Abteilung in Bezug auf Beschwerden und Sonderanfragen der Kunden. Koordination mit dem 3PL und den Speditionen
• Kurzzeit –Kapazitätsplanung in Zusammenarbeit mit Planungsabteilung, Customer Service, 3PL und Speditionen
• Selbständiges KPI Reporting, Scorecard Betreuung, Plan-Do-Check-Act Analysen & kontinuierliche Verbesserungsprozesse für ausgesuchte KPIs, sowohl für 3PL als auch für Speditionen
• Projektbetreuung: z.B. Produktivitätsprojekte, Cost Savings und Ausschreibungen
• Verantwortlich für bestimmte Aufgaben im Rahmen der täglichen Meeting Struktur (Daily Direction Setting)
• Business Experte für DC und Transport Prozessabläufe
• Selbstständige Bearbeitung aller Fragen zum Tagesgeschäft, der Prozesse und Systeme von Coty, den 3PL und Transport Schnittstellen um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Leistungsprüfung für 3PL- und Speditionsabrechnungen und steht dafür in Kontakt mit den Frachtführern im Falle von Klärungen offener Frachtrechnungen.
• Kommunikation, Eskalation und Problemlösung findet im direkten Austausch mit dem zentralen Freight Audit sowie dem Accounts Payable Team statt
• Selbständige Kostenanalyse (z.B.: Retouren-, Lagerungs- und Umarbeitungskosten), auch zur Unterstützung von Budget-Erstellung

DER IDEALE COTY FIT

• Starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick auch in kontroversen Situationen z.B. mit Customer Service Organisation und 3PL, um einen guten Customer Service sicherzustellen.
• Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie aufgeschlossen Neuem gegenüber
• Kunden- und Ergebnisorientiertes Arbeiten
• Analysiert diverse Abläufe im 3PL Bereich z.B. Bestellverhalten, Retouren, andere Verluste und entwickelt daraus Empfehlungen für das Management.
• Sehr gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Arbeitet mit hoher Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Gutes Wissen und Umsetzung von monatlichen Kontrollen.
• Gute (SAP BW) bis sehr gute (MS Office/Excel) IT-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

IHR WEG ZU UNS

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

ÜBER UNS

Coty zählt zu den größten Kosmetikunternehmen der Welt und führt ein renommiertes Markenportfolio für Duft, dekorative Kosmetik sowie Haut- und Körperpflege. Coty ist weltweit führender Anbieter von Parfüms und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik und vertreibt Produkte in über 150 Ländern auf der ganzen Welt. Coty und seine Marken engagieren sich auch für eine Reihe sozialer Initiativen und sind bestrebt ihre Auswirkungen auf die Umwelt einzudämmen.

Für weitere Informationen über Coty Inc. besuchen Sie bitte unsere Website www.coty.com/.

Wir von Coty schätzen die Vielfalt. Wir stehen für gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder Behinderung.