Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik.
Unsere ikonischen Marken wie Gucci, Burberry, Hugo Boss, Calvin Klein, Chloé, Marc Jacobs, adidas, Manhattan, Max Factor (u. v. m.) begeistern Menschen in über 150 Ländern.

💼 DEINE ROLLE BEI UNS

Der HR Delivery Service & Payroll Specialist ist verantwortlich für die reibungslose und effiziente Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse durch die externen Provider.

🚀 DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Flexibles Arbeiten: Bis zu 50 % Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitszeiten
• Teamspirit: Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Austausch & Spaß
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus aller Welt
• Top Anbindung: Kostenfreie Parkplätze, zentrale Lage & gute ÖPNV-Anbindung
• Office Essentials: Kantine vor Ort, frisches Obst sowie kostenfreie Heißgetränke
• Beauty Perks 💅✨: Kostenlose Produkte unserer Marken, exklusive Corporate Benefits und natürlich eine attraktive Vergütung

🔍 DEINE AUFGABEN

• Verantwortung für die zuverlässige Erbringung zentraler HR‑Services, einschließlich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Agiert als Change Agent zur Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern im Rahmen der HR‑Transformation; zudem Eskalationsstelle für das Shared Service Center und sämtlichen zentralen HR‑Dienstleistungen
• Bearbeitung komplexer HR‑Fragestellungen, die über Self‑Services oder das Shared Service Center nicht beantwortet werden können
• Weiterentwicklung und Optimierung der Standard‑HR‑Prozesse mit Fokus auf digitale Automatisierung, bessere Employee Experience und effiziente Abläufe
• Fachlicher Ansprechpartner für HR‑Manager, Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Payroll‑relevanten Themen – von der operativen Entgeltabrechnung bis zu Spezialfällen
• Durchführung und Betreuung aller relevanten bAV‑Prozesse zu Versorgungsansprüchen und Wertkonten

🎓 DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung plus relevanter Aus- und Weiterbildung im Bereich HR bzw.  Payroll
• Min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens und im Bereich Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit Personaladministrationssystemen sowie Kenntnisse über die Abläufe und Betriebsmodelle von IT-Systemen (SuccessFactors, SAP) sowie eine hohe digitale Affinität
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Starke Kommunikationsskills – klar, empathisch und lösungsorientiert
• Hohe Service- und Kundenorientierung

• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer‑Mindset: Du arbeitest gern gemeinsam, teilst Wissen und packst mit an