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Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)

ab sofort I Location: Weiterstadt

 

AUFGABENBEREICH

 

Auftragserfassung und -steuerung

  • Prüfen und Erfassen von Muster-Aufträgen im ERP-System des Unternehmens
  • Erstellung von Lieferungen und Shipments incl. Volumenkalkulation und der notwendigen Dokumente
  • Interne Steuerung der Aufträge in Zusammenarbeit mit der globalen Planungsgruppe
  • Abstimmung der operativen Abwicklung und termingerechten Bereitstellung der Ware unter Berücksichtigung des vorgegebenen Liefertermins, Warenverfügbarkeit und Versandkapazität

Koordination von Logistikanforderungen

  • Koordination und Sicherstellung der spezifischen Kundenanforderungen wie z. B. Verpackungsvorschriften, Dokumenteninhalte
  • Sicherstellung der Einhaltung von länderspezifischen Importbestimmungen

Steuerung und Planung Transportdienstleister

  • Planung Transporte für das Unternehmen mit den dafür bereitgestellten Systemen (z. B. LagerNet)
  • Einholung von Frachtofferten
  • Beschaffung und Koordination von Transporteinheiten z. B. LKW, Container für See- oder Luftfracht unter Berücksichtigung des jeweiligen Kunden und der spezifischen Transportroute und –art
  • Prüfung und Überwachung der Transportspezifikationen z. B. Equipment, Flexibilität, termingerechte Anlieferungen und Zuverlässigkeit
  • Bei Beanstandungen bzgl. des Transporteurs, Klären der Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Leiter Transportation Management, dem Customer Service und dem Logistik-Dienstleister

Erstellen der Exportdokumente

  • Erstellen, Übermitteln und Nachhalten der Exportdokumente
  • Ermittlung der Fracht- und Logistikkosten für die Rechnungsprüfung
  • Beschaffen und Weiterleiten von Sicherheitsdatenblättern an Spediteure
  • Prüfung und Kontierung von Fracht- und Logistikrechnungen nach den jeweils gültigen Richtlinien des Unternehmens,notwendige Dienstgänge zu Behörden wie Zollamt oder IHK

Reklamationsbearbeitung

  • Selbständiges Klären von Reklamationen
  • Erfassen der Reklamation in einer Datenbank
  • Übermitteln der Untersuchungsergebnisse an Customer Service
  • Haftbarhaltung von Logistikdienstleistern bei Transportschäden QA & HS&E

Mitarbeit bei QA & HS&E relevanten Aufgaben

Mitarbeit an Projekten & Meetings

 

 

 

DEIN PROFIL:

 

  • Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder Groß- und Außenhandel, Fachrichtung int. Export und Logistik
  • Zusatzkenntnisse im int. Export- und Logistikbereich, Zertifikat für IATA DGR Handhabung, Zusatzausbildung für Gefahrguttransporte Seefracht und Straße, sehr gute Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung, erweiterte Kenntnisse und Fertigkeiten im globalen Export-, Speditions- und Logistikbereich, sowie der Importvorschriften der Empfangsländer und im Umgang mit Kunden
  • lösungsorientierte Haltung, konzeptionelles und analytisches Denken, praktische Arbeit, Streben nach Ergebnissen, Flexibilität und Reaktionsfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässig- und Genauigkeit
  • Ausgeprägter „Business Sense“, Agilität und gesunder Pragmatismus („Hands-On Mentalität“)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Eigeninitiative, Team- und Begeisterungsfähigkeit
  • Fließend Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

 

 

 

 WAS WIR BEI WELLA BIETEN

                                                             

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Wettbewerbsfähiges Urlaubspaket
  • Breites Spektrum an Leistungen (Krankenversicherung, Altersversorgung, Zuschüsse sowie sonstige Vorteile)
  • Förderung des persönlichen Potenzials und individueller Karrierewege
  • Ein kollegiales Arbeitsklima bei einem Arbeitgeber mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein internationales sowie vielfältiges Umfeld, in dem das„WIR“ im Vordergrund steht!

 

Werden Sie ein Teil der „WELLA- Familie“. Wir leben unsere Werte! #wellafamily

 

 

Wir bieten qualifizierten Kandidaten gleiche Beschäftigungschancen ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, Veteranenstatus oder andere Merkmale. Wir halten uns an die nationalen, bundesstaatlichen und staatlichen Behindertengesetze und treffen angemessene Vorkehrungen für Bewerber und Mitarbeiter mit Behinderungen.

 

#WellaCareers